Uno de los problemas que enfrentan la mayoría de los usuarios de Gmail son demasiados correos electrónicos en la Bandeja de entrada. Y aunque hay etiquetas y carpetas que ayudan a resolver el desorden, todavía no es suficiente.
La mayoría de nosotros acumulamos demasiados correos electrónicos a lo largo de los años, la mayoría de los cuales ya no son necesarios ni necesarios. Una forma de solucionar este problema es eliminar automáticamente los correos electrónicos en Gmail.
Eliminar automáticamente los correos electrónicos de Gmail
Puede usar la búsqueda para buscar y eliminar correos electrónicos viejos e inútiles por nombre, ID, asunto, etc., pero ese es un proceso tedioso. Comprendamos cómo puede usar los filtros para encontrar correos electrónicos antiguos en Gmail y eliminarlos automáticamente. Anule la suscripción y bloquee sin piedad y objetivamente para mantener una bandeja de entrada más limpia en el futuro. Vamos a empezar.
1. Eliminar automáticamente correos electrónicos en Gmail por nombre y correo electrónico
Abra su cuenta de Gmail en un navegador y haga clic en el ícono de ajustes para seleccionar Configuración.
Seleccione Crear nuevo filtro en la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas para comenzar a crear un nuevo filtro.
Aquí es donde puedes ser creativo. Dejame explicar. Digamos que quieres eliminar todos los correos electrónicos de Facebook. Puede encontrar el ID de correo electrónico de Facebook e ingresarlo en el cuadro De o simplemente puede ingresar Facebook aquí. Google es lo suficientemente inteligente como para entender lo que quiere decir con eso y eliminará todos los correos electrónicos que haya recibido del gigante de las redes sociales. Haga clic en Crear filtro cuando haya terminado.
También puede elegir otros parámetros, como si los correos electrónicos tienen archivos adjuntos o no. Los archivos adjuntos pueden ocupar mucho espacio, pero tampoco desea eliminar los importantes. Tal vez, ¿solo desea eliminar correos electrónicos que no tienen archivos adjuntos de un remitente en particular?
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Una vez que se ha creado un filtro, volverá a Configuración y hará clic en Editar junto al filtro recién creado.
Haga clic en Continuar sin cambiar ningún parámetro y luego seleccione ‘Aplicar también el filtro a las conversaciones coincidentes’ en la opción Eliminarlo. Eso significa que no solo los correos electrónicos nuevos se eliminarán automáticamente, sino que también se eliminarán los correos electrónicos antiguos que ya haya recibido y se encuentren en una de las carpetas. Guarde la configuración y ya está.
Es importante que sepa la diferencia entre los dos, por eso los mostré por separado. Uno eliminará correos electrónicos futuros mientras que el otro eliminará correos electrónicos existentes.
Aquí hay un consejo profesional para ti. Seleccione la opción Omitir la Bandeja de entrada (Archivarlo) en la captura de pantalla anterior si desea eliminar correos electrónicos que coincidan con los criterios en todas partes, excepto la Bandeja de entrada. Aquí hay muchas otras opciones que vale la pena ver.
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2. Uso de operadores de búsqueda para eliminar automáticamente correos electrónicos en Gmail
Gmail funciona bastante bien como funciona la Búsqueda de Google. Eso significa que puede usar booleanos y paréntesis para crear filtros y eliminar automáticamente los correos electrónicos en Gmail. Algunos ejemplos comunes son And, Or y Not, que también se pueden insertar usando sus símbolos que son espacios, |, – signos respectivamente.
También utiliza paréntesis que se indican entre paréntesis (). Algunos otros términos comunes que puede usar para crear filtros son nombre de archivo, has y is (un ejemplo puede ser – has:attachment). Puede usar etiquetas para mover correos de la Bandeja de entrada a la label/folderque ha creado. Vea el punto 5 a continuación para obtener más información al respecto.
3. Crear filtros de búsqueda directamente
Abra Gmail y use la barra de búsqueda en la parte superior para buscar los correos electrónicos que desea eliminar. Sea creativo y una combinación de booleanos y etiquetas para encontrar los correos electrónicos que desea filtrar y eliminar automáticamente en Gmail.
Tengo la costumbre de omitir correos electrónicos que no considero importantes o que sé que son spam. Estos son correos electrónicos no leídos que se acumulan con el tiempo. is:unreadUsé el booleano para encontrarlos. Encontrará automáticamente más opciones de filtro como rango de tiempo, archivos adjuntos, etc. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada a la derecha de la barra de búsqueda y seleccione Crear filtro ahora cuando esté satisfecho con el resultado.
Ahora verá un montón de opciones para elegir. Seleccione Eliminarlo y luego haga clic en Crear un filtro para finalizar el proceso.
Todos los correos electrónicos con los criterios seleccionados irán a la carpeta Papelera. No se eliminarán directamente, lo que significa que puede recuperarlos si cree que se cometió un error. Siempre puede vaciar su carpeta Papelera con solo hacer clic en un botón.
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4. Eliminar automáticamente correos electrónicos en Gmail por fecha y hora
También puede eliminar correos electrónicos que tengan más de X número de días, meses e incluso años. Regrese y cree un nuevo filtro.
Tomemos el operador de búsqueda para asegurarnos de que los resultados coincidan con las expectativas. Puede usar el operador de búsqueda older_than: x donde X se puede reemplazar con 30d, 4w, 6m o 12y (ejemplo:) category:updates older_than:90d. También puede optar por ir con un rango en el 'from:date'que 'to:dateel formato’.
5. Email Studio
Esta es una aplicación de terceros que fue desarrollada por un blogger de tecnología llamado Amit Agrawal. Email Studio está disponible solo para usuarios de G Suite, pero funciona muy bien. Puede eliminar correos electrónicos antiguos en Gmail y hacer muchas otras cosas también. Algunos ejemplos incluyen la fusión de correos electrónicos, autoresponder, reenviar correos electrónicos en masa y más. Compruébalo
Eliminar correos electrónicos automáticamente en Gmail
Puede eliminar automáticamente los correos electrónicos en Gmail. Esto se aplica tanto a los correos electrónicos antiguos como a los nuevos. Todo lo que tiene que hacer es buscar correos electrónicos, refinar los parámetros de búsqueda para asegurarse de obtener los resultados deseados y luego crear un filtro para esa búsqueda en particular. Debe comprender cómo funcionan los booleanos, cómo se crean los filtros y qué opciones están disponibles para usted una vez que se ha creado el filtro. Toda la información se puede encontrar arriba. Háganos saber si tiene alguna duda.
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