Si está trabajando desde su casa durante el bloqueo en curso de COVID-19, es posible que pronto tenga la necesidad de tener una videoconferencia con sus colegas, si aún no lo ha hecho. La mensajería instantánea puede satisfacer la mayoría de sus necesidades diarias de comunicación, pero a veces solo necesita un poco de tiempo cara a cara con sus compañeros, especialmente si está planeando una reunión grupal.
Zoom es una solución de videoconferencia que ha experimentado un repentino aumento de popularidad entre las empresas en las últimas semanas. Probablemente ya hayas oído hablar de él, pero si estás aquí, es probable que esta sea la primera vez que tengas que usarlo. Sin embargo, no debes preocuparte. No es el software más complicado. A continuación, lo guiaremos a través de los sencillos pasos necesarios para organizar una reunión en Zoom e invitar a otras personas.
Cómo iniciar una reunión de zoom
Si aún no lo ha hecho, diríjase a zoom.us y descargue la aplicación Zoom en su computadora o dispositivo móvil. Zoom también tiene extensiones de navegador para Chrome y Firefox. Inicie la aplicación e inscríbase para obtener una cuenta Zoom gratuita o inicie sesión directamente a través de SSO, Google o Facebook.
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Una vez que haya instalado Zoom e iniciado sesión, esto es lo que debe hacer para organizar una reunión.
- Si está utilizando Zoom para Windows o Mac, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo a la derecha del botón Nueva reunión para elegir si desea o no usar su ID de reunión personal (PMI).
Es posible que desee hacer esto si planea organizar reuniones similares en el futuro. Compartir su PMI y contraseña con otros les permitirá unirse a sus reuniones sin que tenga que enviar una invitación cada vez. Esto es opcional Puede cambiar la contraseña colocando el cursor sobre el número de PMI que se muestra en este menú y seleccionando Configuración de PMI . Para cambiar su PMI, tendrá que actualizar a una cuenta Zoom «Pro» de pago.
- Haga clic en el botón Nueva reunión .
En un dispositivo móvil (Android o iOS), tocar el botón Nueva reunión lo llevará a una nueva pantalla donde podrá elegir si desea o no usar su ID de reunión personal. Una vez más, esto es opcional. Verifique la descripción del paso anterior si tiene curiosidad sobre por qué desea hacer esto. La misma pantalla también le permite deshabilitar el video mientras se dirige a una reunión. Puede hacer lo mismo una vez que la reunión haya comenzado.
- Haga clic en Unirse con audio de computadora (o seleccione la opción Llamar usando audio de Internet si está en un dispositivo móvil) para comenzar la reunión.
Su reunión ya ha comenzado y puede comenzar a invitar a los participantes.
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Cómo invitar a personas a una reunión de Zoom
1. Cambie a la pestaña Administrar participantes (o Participantes ).
2. Haga clic en el botón Invitar .
3. Seleccione Copiar URL o Copiar invitación (disponible solo en la aplicación de escritorio Zoom).
La invitación incluye el ID y la contraseña de la reunión además de la URL. Los participantes solo necesitan la URL para unirse a una reunión. Ahora, la forma más fácil de compartir invitaciones es directamente a través de su lista de contactos de Zoom, sin embargo, si está aquí, es poco probable que ya tenga sus participantes previstos agregados a sus contactos de Zoom. Además, compartir la URL de la reunión con alguien le permitirá unirse a su reunión sin tener que crear una cuenta de Zoom . Sin embargo, aún deberán instalar la aplicación.
4. Ahora puede pegar este enlace en un correo electrónico o compartirlo por mensaje de texto. Cualquier persona que haga clic en este enlace será, por defecto, enviado a la sala de espera .
5. Cuando un participante se une, se le notificará que ha sido enviado a la sala de espera . Puede admitirlos en la reunión directamente desde esta notificación o desde la pestaña Administrar participantes (o Participantes ).
Si está utilizando Zoom en su computadora, deberá mover el puntero del mouse sobre su nombre y luego hacer clic en el botón Admitir.
Cómo unirse a una reunión de Zoom
Al recibir una invitación para una reunión de Zoom, simplemente haga clic en la URL incluida (enlace) . El enlace se abrirá en un navegador, que a su vez le pedirá su permiso para abrir la aplicación Zoom. Hacerlo lo llevará directamente a la reunión siempre que tenga la aplicación Zoom instalada en su computadora o dispositivo móvil. No necesitará registrarse para obtener una cuenta de Zoom.
Si solo se le envió una ID y contraseña de la reunión , inicie Zoom, seleccione Unirse a una reunión , luego ingrese la ID proporcionada y luego la contraseña.
Tenga en cuenta que si el anfitrión tiene habilitada la sala de espera (está habilitada de manera predeterminada), deberá esperar a que lo admitan en la reunión.
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