Microsoft Office es probablemente la suite ofimática más utilizada en todo el mundo, con miles de usuarios en todo el mundo. Este software es conocido por presentar innovaciones de vanguardia en el lugar de trabajo, y la versión 2021 no es la excepción.
Pero, ¿cuáles son las principales diferencias entre esta nueva entrega y la versión de 2019? ¿Por qué debería preferir esta última versión en lugar de la última versión? ¿Hay más software de Office disponible ahora? ¿Qué pasa con el soporte para sus aplicaciones en dispositivos móviles?
En esta Revisión de Office 2021, encontrará las respuestas a todas estas preguntas y más, incluidas las funciones de todas las aplicaciones y las diferencias entre todas las suites de Office. ¡Vamos directo a ello!
Clave de Microsoft Office 2021 Pro Plus al por menor global
Actualmente, hay cuatro ediciones de Office 201. Al igual que en las versiones anteriores, estas ediciones están diseñadas para diferentes clientes, ya que incluyen algunas aplicaciones que no están disponibles en las otras ediciones. Estas son las versiones de Office 2021 disponibles para comprar:
- Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2021 (PC y Mac);
- Microsoft Office Hogar y Empresas 2021 (PC y Mac);
- Microsoft Office Profesional 2021;
- Microsoft Office LTSC 2021.
El primero fue diseñado para usuarios domésticos y estudiantes que no necesitan un gran software con características difíciles de usar. La segunda y tercera versión fueron diseñadas para consumidores y pequeñas empresas. Funcionan con el modelo tradicional de “compras únicas” y tendrán soporte durante cinco años a partir del 5 de octubre de 2021.
Estas versiones perpetuas son más adecuadas para estudiantes y pequeñas empresas porque nunca caducan. Además, todas estas versiones son compras únicas, por lo que son ideales para quienes tienen un presupuesto limitado.
Los dueños de negocios que buscan soporte a largo plazo también pueden alegrarse con el lanzamiento de Office 2021 LTSC. Esta es una edición separada para profesionales que buscan aplicaciones confiables para proporcionar una base sólida para la empresa a un precio asequible.
La última versión de Office es una excelente manera de familiarizarse con el software más nuevo de Microsoft, y tiene algunas características únicas que la competencia no puede ofrecer. Sin embargo, puede que no sea adecuado para todos.
Si necesita actualizaciones, seguridad avanzada y coautoría en tiempo real, las suscripciones de Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) son la única forma de obtenerlo.
¿Qué hay de nuevo en Office 2021?
Microsoft Office 2021 se lanzó el 5 de octubre de 2021. Desde su lanzamiento, Office 2021 ha sido impresionante por su reminiscencia de versiones anteriores. Al mismo tiempo, ha integrado algunas características nuevas, que mencionaremos a continuación.
Actualización visual
Office 2021 se lanzó el mismo día que Windows 11, ya que fue diseñado para acompañar al sistema operativo de Microsoft. Al igual que Windows 11, Office 2021 presenta mejoras de rendimiento y nuevos diseños visuales.
Office 2021 se enfoca en un trabajo de actualización visual nuevo y simple para ofrecer una experiencia de usuario cohesiva. Las esquinas se suavizaron, ahora se ven más suaves, e integra pestañas recién actualizadas y la paleta de colores neutros de Windows 11.
Las nuevas pestañas y el rediseño completo lo ayudan con las reuniones y los horarios. En resumen, experimentará un entorno minimalista con un esquema de colores neutros y esquinas de ventana más suaves, lo que hace que la interfaz sea más agradable a la vista y más funcional.
La mayoría de los editores de texto y el software de datos han comenzado a trabajar con aplicaciones de Internet y funciones relacionadas para proporcionar más contenido multimedia enriquecido en documentos de coautoría. En este sentido, Office 2021 proporciona una mecánica similar.
En Office 2021, la colaboración en tiempo real es un punto central que no puede encontrar en las versiones recientes. Por ejemplo, Office 2019 proporciona colaboración en tiempo real solo en Word, pero no en Excel o Powerpoint. De esta forma, los usuarios tienen que usar el almacenamiento en la nube y las versiones en línea para colaborar en tiempo real.
Office 2021 incluye la coautoría en tiempo real. Esto significa que puede trabajar en el mismo documento al mismo tiempo que otros usuarios.
Cuando varios usuarios están trabajando en el mismo documento, recibirán una alerta cuando usted o alguien más haga un cambio. De esta manera, pueden ir al trabajo de procesamiento de textos sin necesidad de revisar notas adicionales o mensajes de correo electrónico.
Por supuesto, los coautores pueden usar la nueva experiencia de comentarios coherentes para enviar notas y comentarios adicionales a cada participante. ¡Esto brinda una mejor colaboración a su equipo en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y más!
La coautoría en tiempo real está disponible en los tres clientes de escritorio, pero los documentos compartidos deben almacenarse en Onedrive. Todos los participantes verán los cambios a medida que ocurran.
Nota. Es posible que también necesite una cuenta de Microsoft para usar esta función en todas las aplicaciones de Office. Para obtener más funciones de colaboración, pruebe Microsoft 365.
Integración con equipos de Microsoft
Microsoft Teams es la respuesta de Microsoft a Slack. Incluye todas las funciones de chat y video que le brindan un acceso rápido a las herramientas de colaboración. Gracias a esto, puedes chatear libremente y ser parte de videollamadas desde tu casa y/o dentro de la oficina.
Como Windows 11 se lanzó recientemente, incluye componentes para la colaboración, como la gestión de invitaciones de calendario, la traducción de un gato a una llamada, efectos de fondo y más. Puede hablar directamente con los equipos, compartir un archivo de Office desde su computadora y más.
Si su negocio depende de videollamadas, mensajes directos y acceso rápido a archivos, le encantará la nueva integración con Microsoft Teams. Se espera que Office Home, Business, Office LTSC y Microsoft 365 se beneficien de la integración.
Nota. Una versión gratuita de Microsoft Teams le brinda funciones básicas, como reuniones grupales ilimitadas de hasta 60 minutos y 5 GB de almacenamiento en la nube por usuario.
Función BUSCARX
Esta es una de las funciones de Excel más nuevas que son muy útiles para encontrar cosas en una tabla o rango por fila. Gracias a BUSCARX, puede buscar un término en una columna y devolver un resultado de la misma fila en otra columna.
XLOOKUP busca matrices dinámicas y luego devuelve el elemento correspondiente a la primera coincidencia. Si no hay una coincidencia perfecta, BUSCARX puede devolver la coincidencia más cercana. En resumen, fila por fila, encuentra todo lo que necesitas en una tabla o rango con BUSCARX.
Función LET
Con la nueva función LET, puede asignar nombres a los resultados de los cálculos para almacenar cálculos intermedios, valores o definir nombres dentro de una fórmula. Al igual que las variables en la programación, LET se logra a través de la sintaxis de fórmula nativa de Excel.
La función LET le proporcionará un mejor rendimiento ya que Excel calcula el resultado varias veces si escribe la misma expresión más de una vez.
Función COINCIDIR
XMATCH es una función que le permite buscar un elemento en una matriz de celdas para devolver la posición relativa del elemento. También puede usar XMATCH para devolver un valor en una matriz. En pocas palabras, usa XMATCH para encontrar la posición de un elemento en una lista.
Pestaña Dibujar actualizada
La pestaña Dibujar es compatible con el formato OpenDocument y el esquema de estilo esbozado. Las nuevas herramientas de dibujo le permiten seleccionar y cambiar el color de todas sus herramientas de entintado, todo en un solo lugar. Además, el nuevo contorno de estilo Sketched le da un aspecto informal y dibujado a mano a las formas de sus documentos.
También puede dibujar o anotar imágenes de correo electrónico en un lienzo separado usando la pestaña de dibujo actualizada y el lápiz, el dedo o el mouse. Otras características incluyen otros medios de archivo y un nuevo campo de entrada en el cuadro de diálogo Colores para los valores de color hexadecimales.
Grabe su presentación
Una de las características más importantes de PowerPoint 2021 es la versión mejorada de Grabar presentación de diapositivas. Ahora es compatible con la grabación de video del presentador y la grabación con puntero láser.
Gracias a esto, puede grabar su presentación de PowerPoint, capturar voces que suenan naturales, gestos de tinta y más. Puede mostrar sus presentaciones grabadas en Presentación de diapositivas o en un archivo de video. De esta manera, la audiencia verá tu tinta grabando con tu personalidad intacta.
La única diferencia (no menos importante por eso) entre esta nueva versión y la anterior es que esta nueva versión ofrece capacidades convenientes para capturar sus presentaciones para verlas más tarde. Por ejemplo, todas las herramientas de grabación están en la pestaña Grabar en la cinta.
¿Qué aplicaciones de Microsoft Office se incluyen en Office 2021?
Esta versión sin suscripción incluye todas las aplicaciones básicas de las versiones anteriores de Office, es decir, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y más. Las cuatro versiones tienen las tres aplicaciones de Office más populares, así como programas adicionales según la edición que compre.
Antes de tomar una decisión, asegúrese de dirigirse a Microsoft Store y verificar qué elementos integran cada una de las versiones.
Microsoft Word 2021
La versión actual de este poderoso procesador de textos fue diseñada para varios propósitos, desde escribir textos literarios hasta llevar a cabo investigaciones científicas. Actualmente, Word ofrece una interfaz intuitiva con imágenes simples que los usuarios domésticos y los empleados apreciarán.
Además, integra nuevas funciones como correctores gramaticales mejorados para detectar incluso los errores más pequeños, formateo extenso y más, que incluyen:
- Modo oscuro mejorado con menor fatiga visual;
- Voces de texto a voz con sonido natural;
- Enfoque de línea que proporciona una mejor comprensión de la lectura;
- Comentarios modernos;
- Creación de un sitio web a partir de un documento.
- Un método sencillo para comprobar qué hay de nuevo en las imágenes de archivo.
Recomendamos Word a cualquiera que busque un editor de texto simple para realizar el trabajo de manera eficiente. Ya sea que necesite escribir un documento para la escuela o el trabajo, Word 2021 es una buena opción tanto para escritores como para lectores de pantalla. Los nuevos íconos también agregan impacto visual a cualquier archivo y eso es algo a tener en cuenta.
Excel 2021
Microsoft Excel es un producto complejo pero una opción obvia para quienes necesitan administrar las finanzas, el trabajo diario, crear y editar hojas de cálculo y organizar datos en diferentes categorías y ver gráficos, como direcciones y finanzas.
Gracias a muchas novedades, Microsoft Excel nos ofrece varios servicios con una interfaz actualizada que facilita su uso. De esta manera, incluso los principiantes pueden trabajar con las nuevas fórmulas de Excel. Por ejemplo, pueden visualizar, calcular y organizar todo tipo de datos en volúmenes grandes y pequeños.
Algunas novedades que nos trae Excel 2021 son:
- Muchas funciones nuevas, como BUSCARX y funciones LET;
- mejoras de estabilidad;
- Vistas personalizadas en la hoja de cálculo de Excel sin interrumpir otras funciones;
- Mejor entintado digital;
- Una nueva "ventana de observación" que facilita la auditoría, inspección o confirmación de cálculos de fórmulas y resultados en hojas de trabajo grandes.
Microsoft Excel admite hasta millones de filas y columnas y proporciona un estilo claro de organización. Nunca tendrá complicaciones con respecto al almacenamiento y análisis de datos para un elemento específico. Ahora Excel incluye aún más comandos y funciones para ayudarlo con las tareas.
PowerPoint 2021
PowerPoint es todo lo que los estudiantes, profesionales y usuarios habituales esperan de un creador de presentaciones. Esta aplicación te permite hacer presentaciones, pases de diapositivas, gifs animados y todo tipo de trabajos creativos.
PowerPoint integra cientos de plantillas, elementos visuales, íconos SVG y animaciones integradas para ayudarlo a generar ideas desde diferentes partes de su mente.
PowerPoint es una aplicación muy común utilizada en educación y comunicación de marketing. De esta manera, los profesores y los creativos pueden comunicar mejor sus ideas. Incluso los grupos de cabildeo usan este software cuando necesitan introducir información y/o datos con gráficos, tablas, transiciones y otros elementos visuales.
PowerPoint 2021 presenta las siguientes características nuevas:
- Actualizaciones importantes de la plantilla.
- Nuevas transiciones y herramientas.
- Biblioteca de Office ampliada para vectores escalables, modelos 3D y mucho más.
- Estuche de lápices digital mejorado y características de entintado.
Con el nuevo PowerPoint, podrás crear todo tipo de animaciones con elementos y plantillas profesionales. PowerPoint proporciona el servicio perfecto para su lista de herramientas.
Perspectivas 2021
Microsoft Outlook 2021 lo ayuda a administrar su trabajo y su vida personal con amplias funciones que le permiten organizar mejor varios elementos. Incluye programación, administración de detalles de contacto y registros de finalización de tareas para cada conversación, todo en un solo lugar.
Microsoft Outlook 2021 es una buena alternativa a Gmail o Yahoo!
Algunas de las nuevas funciones de Outlook 2021 son:
- Mejoras generales en aplicaciones para PC y Mac;
- Una nueva barra de búsqueda de Microsoft para encontrar rápidamente correos electrónicos;
- Traductor y tinta en Outlook;
- Interfaz renovada.
Outlook es una excelente alternativa para mantenerse en contacto con familiares, amigos, colegas y clientes, ¡y esta versión 2021 lleva la funcionalidad anterior de la oficina al siguiente nivel! Con su lanzamiento, obtendrá la fórmula única para hacer mucho más que nunca.
Proyecto 2021
Microsoft Project 2021 lo ayudará con sus planes a largo plazo al mantenerse al tanto de su juego con herramientas que le brindan la mejor oportunidad de convertir las ideas en realidad.
Microsoft Project 2021 es un software de planificación de proyectos diseñado para empresas de todos los tamaños e industrias que desean mejorar su eficiencia a largo plazo.
Utilice la inteligencia artificial para hacer predicciones y realizar un seguimiento de las tareas y las cantidades. Use pestañas para verificar cuánto progreso se ha logrado hacia las metas. Project es la herramienta perfecta para ahorrar su valioso tiempo y proyectar su empresa hacia el futuro.
Nota. Microsoft Project 2021 solo está disponible para PC y no está incluido en Office Home.
Acceso 2021
Microsoft Access está diseñado para profesionales que trabajan con grandes cantidades de datos y profesionales de negocios que necesitan lograr registros precisos. Esta aplicación lo ayudará a mantener registros de inventario y listas de clientes, crear y administrar bases de datos o realizar un seguimiento del tiempo de asistencia de los empleados.
Muchas organizaciones prefieren Access 2021 debido a su flexibilidad, especialmente si considera lo fácil que es actualizar y obtener acceso a todas sus funciones, incluso si sus proyectos se realizan con una versión anterior de Access.
Nota. Microsoft Access 2021 solo está disponible para PC y no está incluido en Office Hogar.
Precio y Disponibilidad
Dependiendo de la versión que quieras comprar, pagarás una cantidad diferente de dinero. La versión Home & Student de Office 2021 cuesta $149,99, mientras que la versión Home & Business tendrá que pagar $249,99. Por otro lado, la versión Office 2021 Professional cuesta $439,99.
Requisitos del sistema para Microsoft 2021
- Procesador: Windows 10 u 11 con GHz, procesador de 2 núcleos/macOS reciente.
- Sistema Operativo: Windows 10 o Windows 11 para PC; Sistema operativo Mac para Mac.
- Memoria: 6 GB (64 bits), 2 GB (32 bits), RAM para PC, 4 GB de RAM para Mac.
- Espacio en disco duro: 4 GB de espacio disponible en disco para PC, 10 GB para Mac.
- Pantalla: resolución de 1024 x 768 para PC, 1280 x 800 para Mac.
- Gráficos: Tarjeta gráfica DirectX 10 para aceleración de hardware gráfico para PC.
- Requisitos adicionales del sistema: Acceso a Internet.
Ventajas y desventajas de Office 2021
| ventajas | Contras |
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Conclusiones de la revisión de Microsoft Office 2021
Office 2021 es la nueva versión del clásico paquete de Office para PC y Mac. Esta próxima versión presenta todas las aplicaciones clásicas que ya conoce, pero las lleva a un nivel completamente nuevo. ¡Gracias a esto, tus tareas y trabajos serán más fáciles que nunca!
Preguntas más frecuentes
¿Microsoft Office 2021 es gratis?
Microsoft Office 2021 es una compra paga. Hay varias versiones y licencias de MS Office. El costo depende de la versión que obtenga, ya que incluyen aplicaciones ligeramente diferentes.
¿Necesito una suscripción para Office 2021?
La versión 2021 de Microsoft Office es una compra única, por lo que no requiere una suscripción para usarla. Con este pago único, obtendrá todas las funciones y actualizaciones que necesita.
¿Está disponible Office 2021 para Mac?
La respuesta es sí. Hay una versión dedicada de Office 2021 para Mac. Esto incluye todas las funciones principales al igual que la versión para PC.
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