Con el avance de la tecnología, ya no necesitas un escáner físico para digitalizar tus documentos. Tu iPhone tiene herramientas integradas que permiten escanear documentos con una calidad impresionante, además de otras aplicaciones de terceros que pueden ofrecer funciones adicionales.
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| iPhone sobre una mesa, con la aplicación Notas abiertas y mostrando el proceso de escaneo de un documento. |
En esta guía, te mostraré cómo utilizar puedes tanto las herramientas nativas de iOS como algunas aplicaciones adicionales para escanear documentos desde tu iPhone.
Escanear documentos usando la aplicación Notas
La aplicación Notas en el iPhone cuenta con una función incorporada para escanear documentos de manera rápida y sencilla.
Pasos para escanear un documento en Notas :
- Abrir la aplicación Notas : Ve a la aplicación Notas en tu iPhone.
- Crear una nueva nota : Pulsa en el icono de un cuadrado con un lápiz para crear una nueva nota.
- Acceder al escáner : Dentro de la nueva nota, toque el icono de la cámara 📷 (situado sobre el teclado).
- Seleccione "Escanear documentos" : Verás la opción "Escanear documentos". Tócala.
- Escanear el documento :
- Coloque el documento que desea escanear sobre una superficie plana.
- La cámara se abrirá y automáticamente intentará detectar los bordes del documento.
- Cuando el documento esté bien cuadrado, la cámara lo capturará automáticamente, pero también puedes tocar el botón para capturarlo manualmente.
- Ajustar y guardar :
- Una vez capturado el documento, podrás ajustar los bordes si es necesario.
- Cuando termine, toque "Guardar" para almacenar el documento en su nota.
Consejos adicionales:
- Puedes agregar más páginas al mismo documento, solo debes seguir los mismos pasos después de escanear la primera página.
- Los documentos escaneados se pueden compartir en formato PDF o imagen directamente desde la aplicación Notas.
Escanear documentos usando la aplicación Archivos
Otra herramienta muy útil para escanear documentos en tu iPhone es la aplicación Archivos .
Pasos para escanear en Archivos :
- Abrir la aplicación Archivos .
- Seleccione el ícono de tres puntos : En la parte superior derecha de la pantalla.
- Seleccionar "Escanear documentos" : Se abrirá la cámara para escanear el documento.
- Escanear el documento siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente.
- Guarde el archivo escaneado en el destino que prefiera dentro de la aplicación Archivos .
Esta opción es útil si prefieres tener tus documentos escaneados organizados directamente en la aplicación Archivos , donde puedes almacenarlos en iCloud o en otro servicio de almacenamiento en la nube.
Aplicaciones de terceros para escanear documentos
Si bien las herramientas integradas de iOS son más que suficientes para la mayoría de las personas, hay aplicaciones de terceros que ofrecen funciones adicionales, como OCR (reconocimiento óptico de caracteres) o la opción de firmar documentos directamente.
Las mejores aplicaciones de escaneo de documentos para iPhone:
Escáner de cámara
- Una aplicación completa con opciones avanzadas de escaneo y edición de documentos. Puedes utilizar el OCR para extraer texto de los documentos escaneados.
- También permite convertir tus escaneos en PDF y compartirlos fácilmente.
Escaneo de Adobe
- Esta aplicación de Adobe te permite escanear documentos de forma sencilla y automática, organizando y guardando los archivos en formato PDF.
- Además, ofrece OCR para reconocer texto en tus escaneos.
Microsoft Lens
- Microsoft Lens es una aplicación gratuita que destaca por su simplicidad y eficacia. Escanea documentos, pizarras, tarjetas de presentación y más.
- Integra opciones para guardar los documentos en OneDrive o Microsoft Word con texto editable.
Cómo utilizar CamScanner:
- Descarga la aplicación desde la App Store.
- Abra la aplicación y conceda los permisos necesarios para usar la cámara.
- Escanear el documento :
- Coloque el documento debajo de la cámara y toque el botón de captura.
- La aplicación detectará automáticamente los bordes del documento.
- Guardar y compartir : Puedes guardar el documento como imagen o PDF y compartirlo fácilmente.
Ventajas de usar el escáner del iPhone
- Portabilidad : Tu iPhone te permite escanear desde cualquier lugar sin necesidad de un escáner físico.
- Calidad : Los escaneos de documentos pueden hacerse en alta resolución, asegurando que los textos y gráficos sean claros.
- Facilidad : Tanto Notas como Archivos son intuitivas y fáciles de usar, permitiéndote escanear sin complicaciones.
¿Cuándo deberías optar por una aplicación de terceros?
Si necesitas funciones avanzadas, como el reconocimiento de texto (OCR), una mejor organización de archivos, o la capacidad de firmar y editar documentos directamente desde la aplicación, las aplicaciones como CamScanner o Adobe Scan son opciones a considerar.
Conclusión
Escanear documentos en un iPhone es una tarea sencilla y rápida gracias a las herramientas integradas como Notas y Archivos , y las aplicaciones de terceros ofrecen funciones avanzadas para usuarios que necesitan más flexibilidad. Con esta guía, puedes elegir la opción que mejor se ajuste a tus necesidades y escanear documentos con facilidad desde tu dispositivo móvil.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Dónde se guardan los documentos escaneados en el iPhone?
Los escaneados documentos utilizando la aplicación Notas se guardan automáticamente dentro de la nota en la que los escaneaste. Si los escaneas desde la aplicación Archivos , puedes seleccionar la ubicación para guardarlos, como iCloud Drive o una carpeta local en tu iPhone.
2. ¿Puedo escanear documentos a color?
Sí, el escáner de Notas y Archivos en el iPhone detecta y escanea documentos a color automáticamente. También puedes ajustar los modos de escaneo (Color, Escala de grises, Blanco y negro) si es necesario.
3. ¿Cómo puedo convertir los documentos escaneados en PDF?
Los documentos escaneados en Notas o Archivos pueden ser exportados como PDF directamente. Solo debes abrir el documento, seleccionar el icono de compartir y luego elegir "Guardar como PDF" o "Enviar como PDF" según la aplicación que utilices.
4. ¿Es posible editar el texto de un documento escaneado?
Sí, pero necesitarás una aplicación que ofrezca la función de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), como Adobe Scan o CamScanner . Estas aplicaciones pueden reconocer el texto dentro de un documento escaneado y permitirte copiar, editar o buscar dentro de ese texto.
5. ¿Cómo puedo escanear varias páginas en un solo archivo?
Tanto en Notas como en Archivos , puedes escanear varias páginas consecutivamente en un solo documento. Después de escanear una página, simplemente seleccione la opción para agregar más páginas y continúa escaneando.
6. ¿Puedo firmar documentos escaneados desde mi iPhone?
Sí, una vez que el documento esté escaneado, puedes usar la función de anotaciones en Notas para agregar una firma. Para esto:
- Abre el documento escaneado.
- Toca el ícono de compartir y selecciona "Marcar".
- Luego selecciona el ícono de firma y podrás firmar el documento con tu dedo o un Apple Pencil (si tienes un iPad compatible).
7. ¿Puedo compartir un documento escaneado directamente por correo electrónico o WhatsApp?
Sí, después de escanear el documento, puedes compartirlo fácilmente usando el botón de compartir dentro de la aplicación. Desde allí, podrás enviarlo por correo electrónico, WhatsApp o cualquier otra aplicación compatible en tu iPhone.
8. ¿Necesito una aplicación de terceros para escanear documentos?
No es necesario, ya que Notas y Archivos en iOS ofrecen capacidades de escaneo nativo. Sin embargo, si necesitas funciones adicionales, como OCR o más opciones de edición, las aplicaciones de terceros como CamScanner , Adobe Scan o Microsoft Lens pueden ser útiles.
9. ¿Cómo puedo mejorar la calidad del escaneo?
Para obtener una mejor calidad de escaneo:
- Coloque el documento en una superficie plana y bien iluminada.
- Evita sombras o reflejos sobre el documento.
- Mantenga el iPhone firme mientras lo escanea para evitar imágenes borrosas.
10. ¿Qué hacer si la aplicación no detecta bien los bordes del documento?
Si el escáner no detecta correctamente los bordes, puede ajustar manualmente los bordes después de escanear. La opción para ajustar los bordes aparece justo después de capturar el documento.
¡Espero que esta información te haya sido de utilidad!
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